Bid Manager

Lefebvre Sdu is misschien wel de oudste AI-startup van Nederland. Niet omdat we voorop lopen in technologie, maar omdat we de kennis hebben waar die technologie op draait. Die bouwen we al 200 jaar. Dag in, dag uit. Wet voor wet. Woord voor woord. Dat is niet te kopiëren. Als Nederlands hart van Lefebvre Group, de Europese leider in juridische en fiscale kennis, bouwen we GenIA-L: een AI-platform waarop juristen en fiscalisten niet zomaar een antwoord krijgen, maar een antwoord waar ze hun naam onder durven te zetten. Meer dan 75.000 professionals werken er dagelijks mee, goed voor ruim 100 miljoen euro ARR in Europa. Een groeiend deel van onze omzet zit in aanbestedingen bij de overheid. Complexe trajecten waarin tientallen mensen samen aan één inschrijving werken. Wij zoeken iemand die daar richting en ritme in brengt.

HOE JIJ ONS VERDER BRENGT
Het aantal aanbestedingen in onze markt stijgt hard, en wij schrijven straks in op grotere trajecten dan we ooit deden. Dat vraagt om iemand die het spel op dat niveau kent. Op dit moment is bidmanagement belegd in het commerciële team: collega's pakken aanbestedingen op naast hun eigen werk. Dat gaan we professionaliseren, en jij bouwt daaraan mee. Je werkt aan de processen, de formats en de governance, en je houdt regie van begin tot eind, van de kans die op de radar verschijnt tot de evaluatie na gunning. Naarmate het volume groeit, groeit ook het team. Bij elke inschrijving stel je zelf het bid team samen: sales en marketing, customer success, propositie- en contentmanagement, productontwikkeling, compliance, security, legal en finance.

• Je bouwt mee aan de processen, formats, governance en KPI's waarmee we voortaan inschrijven.

• Je ontwikkelt tenderstrategieën en winplannen waarin kwaliteit, risico en prijs tegen elkaar zijn afgewogen.

• Je analyseert aanbestedingsdocumenten en vertaalt ze naar een inschrijving die zich onderscheidt.

• Je coördineert de bidteams, van kick-off tot evaluatie, en zorgt dat inhoudelijke experts hun bijdrage ook echt leveren.

• Je coacht EMVI-schrijvers en salescollega's in aanbestedingsvaardigheden.

• Je rapporteert over pipeline, voortgang en resultaten aan het commercieel management.

• Je bouwt een interne kennisbibliotheek op die we met AI kunnen bevragen, zodat de informatieverzameling vooraf niet elke keer opnieuw begint.

DIT ZOEKEN WIJ
Je hebt gewerkt bij een organisatie waar het tenderproces op orde was, en je weet dus hoe het er uitziet als het goed is ingericht. Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht in trajecten met veel bewegende delen, en je krijgt mensen in beweging zonder dat je hun leidinggevende bent.

• Ervaring als bidmanager of tendercoördinator binnen een professioneel ingerichte tenderdesk.

• Ervaring met Europese aanbestedingsprocedures en EMVI/BPKV-trajecten, bij voorkeur bij (semi-)publieke organisaties.

• Je bent sterk in stakeholdermanagement en je weet commitment te krijgen van mensen die formeel niet aan jou rapporteren.

• Affiniteit met IT-dienstverlening, softwareoplossingen of digitale platformen.

• Je werkt gevorderd met AI: je ontwerpt workflows, koppelt tools aan elkaar en bouwt eenvoudige agents die je in je proces integreert.

• Uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift. In dit vak is taal je belangrijkste instrument.

HIER TEKEN JE VOOR
Een rol die er nog niet als zodanig was, in een markt waar het aantal aanbestedingen groeit. Je hebt veel ruimte om mee te bepalen hoe we het inrichten: welke processen, welke formats, welk ritme. En omdat het aantal inschrijvingen stijgt, groeit deze rol mee. Wat je hier bouwt, gebruiken we de komende jaren.

• Een plek waar je vanaf dag één invloed hebt op het salesproces en samenwerkt met sales, product en vakinhoudelijke specialisten.

• Collega's binnen een betrokken commercieel team van zo'n 40 mensen die samen werken aan toegankelijke en toepasbare wet- en regelgeving.

• Ruimte om te groeien. In je vak, in je rol, in de organisatie, en mee met een tenderteam dat straks groter wordt.

• Een goed basissalaris en een standaard werkweek van 36 uur.

• Een eindejaarsuitkering van 4% van jouw bruto jaarsalaris en een variabele winstdeling die kan oplopen tot 6% van jouw bruto jaarsalaris.

• 23 vakantiedagen en een persoonlijk keuzebudget van 12%, waarvan 8% vakantiegeld en 4% vrij besteedbaar is aan extra vakantiedagen of als salaris.

• Een goede pensioenregeling via PGB, inclusief aanvullende partnerverzekering.

• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of een OV-vergoeding, en we bieden een aantrekkelijke fietsregeling. Voor medewerkers met een reisafstand van minder dan 10 km of meer dan 60 km hebben we een aangepaste regeling.

• Thuiswerkvergoeding en hybride werken: hou rekening met 3 dagen per week op kantoor in Den Haag.

MEER WETEN?

Wij vertellen je graag alles over het team en de rol. Stuur jouw cv en je hoort binnen 2 werkdagen van ons. Eerst nog wat vragen? App of bel Mak via +31 6 18 60 98 89.