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RemoteListed Jul 4, 2026

Project Manager & Executive Assistant

KUNO DIGITAL

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  • Project-Manager

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The role

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

Buscamos unaProject Manager & Asistente Ejecutivaaltamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.

Esteno es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas,sino un rol deejecución de alto impacto.Su misión es garantizar que los proyectos,compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones,liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.

Responsabilidades Clave

1. Coordinación y Seguimiento de Proyectos

  • Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).

  • Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.

  • Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.

2. Soporte Ejecutivo Directo

  • Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.

  • Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).

  • Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.

3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite)

  • Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).

  • Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.

  • Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.

4. Enlace con el Equipo

  • Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.

  • Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar.


Requisitos

  • Idiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas.

  • Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level.

  • Competencias Técnicas:

    • Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory.

    • Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.).

    • Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365.

    • Competencias Blandas

    • Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.

    • Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.

    • Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).

    • Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante.


    Ventajas

    • Trabajo 100% remoto.

    • Salario competitivo en USD ($1,200).

    • Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.

    • Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.


    Originally posted on Himalayas

    Keep exploring

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